Assistant des appels d'offres H/F Villeurbanne

Description de l'entreprise

Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures.

Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2024 :

• Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work
• 33% de notre chiffre d’affaires issu de missions contribuant à réduire l’impact environnemental de nos clients (GreenTrust)
• La réduction de 15% de notre empreinte carbone

Rejoignez notre communauté d’experts !

Description du poste

Filiales du Groupe, Socotec Smart Solutions et Ascaudit Groupe conseillent et accompagnent leurs clients en ingénierie de spécialité sur 6 domaines clés : le transport vertical et horizontal,  la structure, la sécurité incendie, l'accessibilité, l'énergie et le fluide. Notre objectif est de concevoir et de transformer les bâtiments pour les rendre plus performants.

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez basé à Villeurbanne et aurez pour principales missions : 

La gestion des appels d'offres

• Repérer et télécharger les annonces sur les plateformes Appel d'offres (AO) et diffuser les dossiers de consultations aux Directeurs Régionaux et Ingénieurs commerciaux de la région afin d’obtenir le GO/NOG
• Renseigner le tableau de suivi national et préparer les dossiers administratifs de chaque dossier appel d'offres (dce, travail, réponse, revue d’offres)
• Aider à la construction et la finalisation du dossier (questions, diffusion, acte d'engagement, dpgf….
• Accompagner le commercial dans la formulation de son offre
• Déposer le dossier sur la plateforme, puis copie au commercial
• Gérer les retours des plateformes, (attribution, demande de négo, rejet)
• Accompagner dans le cas de rejet ; faire courrier demande d’explication, renseigner le tableau de suivi AO, et refuser le devis dans notre CRM, puis rattaché le courrier de rejet
• Mettre à jour les plateformes clients (actradis, attestations légales, ect…..)
• Tenir à jour l’ensemble des documents administratifs (commande de kbis, attestations fiscales auprès du service comptable, attestations sociales auprès du service RH)
• Préparer les délégations commerciales, les attestations CA et effectifs annuels (service RH et Comptable)
• Mettre à jour les CVs (appuis du service RH
• Préparer des documents types (présentation des sociétés, bibliothèque de livrables, diverses attestations)

La gestion des réunions

• Préparer des données de suivi des appels d'offres et participer aux réunions commerciales
• Préparer des données de suivi des AO pour les supports de réunions du comité de direction 

Vous bénéficiez d'un salaire fixe annuel brut de 28 000 € à 35 000 € (selon profil).

Qualifications

Issu d'un BTS Gestion PME/ PMI ou équivalent, vous avez une expérience significative d’au moins 5 ans sur des fonctions semblables au sein d’un bureau d’études, d’un économiste de la construction, d’un cabinet d’architecte, d’un maître d’œuvre.​​​​​​​

Informations supplémentaires

Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?

• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
• Nous vous proposons un véhicule de qualité avec une participation avantageuse/compétitive.
• Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.

Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une
expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.